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BERN
12. – 16.09.2018

REGISTRIERUNG ALS VOLUNTEER

Sei auch Du mit dabei!

Werde Teil der grössten Berufs-Show der Welt und verkörpere den besonderen Spirit der SwissSkills 2018! Du hilfst mit, diesen Grossanlass zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Beteiligten zu machen. 

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Einsatzbereiche

Facts & Figures


Einsatzbereiche:

Eine Vielzahl unterschiedlicher Einsatzbereiche steht dir zur Auswahl. Schau sie dir an:

Als Volunteer im Ressort Akkreditierung bist du für ganz viele Involvierte die erste Kontaktperson der SwissSkills 2018 und sorgst für einen ersten, positiven Eindruck bei unseren diversen Gästen und Anspruchsgruppen. Das Ressort Akkreditierung erstellt rund 5‘000 Akkreditierungen für Teilnehmende, Funktionäre, das Organisationskomitee, Medien und weitere Personen, die eine geregelte Zutrittsberechtigung zum Gelände der SwissSkills 2018 benötigen. Die Volunteers finalisieren die Daten-Registrierung, bereiten die Akkreditierungen vor und übergeben diese den akkreditierten Personen.

Ein Teil der Akkreditierungen wird vor den SwissSkills 2018 ausgestellt. Das heisst, dass wir auch Volunteers suchen, die vor dem Anlass, also zwischen dem 3. und 11. September 2018, im Einsatz stehen können. Bitte hinterlass bei deiner Registrierung eine Bemerkung, ob ein vorzeitiger Einsatz möglich ist.

Sprachen: Deutsch. Mündliche Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache.

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Das Ressort Catering verpflegt alle Teilnehmenden mit rund 2‘000 Mahlzeiten pro Tag. Die Volunteers unterstützen das Profiteam beim Handling vor Ort und den logistischen Abläufen. Zu den Aufgaben gehören der Verkauf von Verpflegungsgutscheinen, die Abgabe von Zwischenverpflegungen oder die Zutrittskontrolle. Mit deiner Teamfähigkeit und Freundlichkeit steuerst du einen wertvollen Teil zum gesamten Image der SwissSkills 2018 bei.

Sprachen: Deutsch und mündlich Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache von Vorteil.

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Inspiration Guides haben eine spezielle Aufgabe! Sie wenden sich an die Besucherinnen und Besucher jeglichen Alters, um ihnen die Faszination und Begeisterung für die Berufslehre allgemein und das Spezielle des eigenen Berufs näher zu bringen. Inspiration Guides sind sehr kommunikativ und haben ein gewinnbringendes Auftreten. Sie motivieren Besucherinnen und Besucher – insbesondere die Jugendlichen – sich möglichst viele verschiedene Berufe anzuschauen. Selbstverständlich darf der eigene Beruf dazugehören wie auch das Vermitteln des eigenen Werdegangs. Siehe dazu unser detailliertes Factsheet

Sprachen: Deutsch oder Französisch oder Italienisch. Basiskenntnisse Deutsch von Vorteil.

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Als Media Newsteam Volunteer wirkst du bei der Produktion von unseren Newsinhalten mit und distribuierst diese über unsere Kommunikationskanäle (Social Media, Newsletter, Website). Du bringst journalistische Kompetenzen und redaktionelle Fähigkeiten mit, kennst dich im Umgang mit den Social Media Kanälen bestens aus und bist nach einer kurzen Einführung in der Lage, Inhalte in unseren Tools selbständig zu publizieren. Belastbarkeit und grosse Flexibilität, was die Aufgaben und Arbeitszeiten anbetrifft, werden vorausgesetzt.

Sprachen: Wir kommunizieren in Deutsch, Französisch und Italienisch. Neben deutschsprachigen Volunteers sind auch Volunteers mit perfekten Französisch- und/oder Italienisch-Kenntnissen sehr gefragt.

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Als Media Services Volunteer hilfst du bei der Betreuung von Medienschaffenden mit. Du arbeitest im Media Center und bist erste Ansprechperson und Dienstleister für Medienschaffende. Dein Einsatz umfasst das Einrichten der Medieninfrastruktur oder die Mitarbeit bei Medienkonferenzen und anderen Medienanlässen. Zudem gibst du Informationen weiter oder du begleitest Medienschaffende bei ihrer Arbeit auf dem Gelände.

Sprachen: Wir benötigen in unserem Team einen Mix aus Volunteers mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch, Französisch, Italienisch und/oder Englisch.

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Unsere drei Eingangsbereiche geben die ersten Visitenkarten der SwissSkills 2018 ab. Unsere Volunteers begrüssen die rund 150‘000 Besucherinnen und Besucher freundlich, kontrollieren die Tickets und stellen die Schnittstelle zur Gepäckaufbewahrung sicher. Die meisten Gäste reisen mit einem Ticket nach Bern. Für diejenigen Gäste, die noch kein Ticket haben, stellen wir eine Tageskasse. Mit zu deinen Aufgaben gehört auch das Trouble-Shooting, das du mit Hilfsbereitschaft und Organisationstalent meisterst. Dein Volunteer-Team ist auch an der Schlussfeier vom Samstag, 15. September 2018 im Einsatz.

Sprachen: Deutsch und mündlich Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache.

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Im Ressort Transport- und Verkehrsdienst bist du verantwortlich für die Durchführung von Personen- und Material-Transporten, die Personen-Wegleitung an Bahnhöfen und die Gepäckaufbewahrung. Mit deiner Besonnenheit und deiner Belastbarkeit gehst du die Aufgaben an, auch wenn’s mal hektisch wird. Für die Transporte mit einem Kleinbus ist ein Führerausweis Kategorie B nötig.

Sprachen: Deutsch und mündlich Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache von Vorteil.

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Für Schulen (Schülerinnen und Schüler respektive Lehrpersonen) besteht ein Spezialangebot. Die Schülerinnen und Schüler besuchen die SwissSkills selbständig. Den Lehrpersonen und den Vertretern der Berufsbildungszentren (BIZ) sowie Vertretern der Bildungswelt bieten wir den «Treffpunkt Formation» – eine Begegnungsplattform – an. Als Volunteer arbeitest du in der Gastgeberolle mit: Welcome-Desk, Information, Zutrittskontrolle, Begleitung und Betreuung. Der abwechslungsreiche Alltag beinhaltet auch administrative und organisatorische Arbeiten wie das Ausstellen von Weiterbildungsbestätigungen sowie die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Führungen.

Sprachen: Wir benötigen in unserem Team einen Mix aus Volunteers mit sehr guten mündlichen Sprachkenntnissen in Deutsch, Französisch, Italienisch.

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Die Volunteers im Veranstaltungsbüro arbeiten am Puls der SwissSkills 2018. Die Volunteers bringen sowohl eine selbständige Arbeitsweise als auch Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent mit. Zum Aufgabenbereich gehören u. a. Auskunftserteilung (zum Teil am HQ-Infodesk und Messebüro), administrative Arbeiten und logistischer Support. Du arbeitest mit unserem Profiteam zusammen und ein Teil des Volunteer-Einsatzes beginnt bereits am Dienstag, 4. September 2018. Bitte hinterlass bei deiner Anmeldung eine Bemerkung, ob ein vorzeitiger Einsatz möglich ist.

Sprachen: Deutsch und mündlich Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache.

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Die Volunteers unterstützen die Verantwortlichen im Ressort «VIP und Partner» in der Gastgeberrolle. Begrüsst werden Ehrengäste aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft sowie Gäste der Partner der SwissSkills 2018. Die Volunteers arbeiten mit in den Teilbereichen Welcome, Information, Garderobe und bilden die Schnittstelle zum Catering-Partner. Weitere Einsätze erfolgen an der Kick-Off Veranstaltung vom Dienstag, 11. September und an der Schlussfeier vom Samstag, 15. September 2018. Volunteers im Bereich «VIP und Partner-Betreuung» überzeugen mit einem sicheren und freundlichen Auftreten. Als Trouble Shooter behalten sie auch bei kurzfristigen Anmeldungen oder unangemeldeten Gästen den Überblick.

Sprachen: Deutsch und mündlich Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache

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In der Volunteer-Zentrale laufen die Fäden des Volunteer-Managements zusammen. Du betreust am Volunteer-Desk Anliegen unserer Volunteers und bist für weitere administrative Belange zuständig. Wenn Volunteers kurzfristig ausfallen oder zusätzliche Volunteers in einem Bereich benötigt werden, organisierst du Ersatz oder springst allenfalls sogar selber ein. Du bist demnach belastbar, flexibel und offen für einen vielfältigen Einsatz.

Sprachen: Deutsch, mündliche Kenntnisse in Französisch oder Italienisch als Zweitsprache und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

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Facts & Figures:

1+5 Tage: Unsere Volunteers tragen den Spirit der SwissSkills 2018 nach aussen. Dabei sind wir darauf angewiesen, dass du über sämtliche fünf Veranstaltungstage (Mittwoch 12. September bis Sonntag, 16. September 2018 in der Bernexpo) zur Verfügung stehen kannst. Um dich auf deinen Einsatz ideal vorzubereiten und diesen Spirit aufzubauen, erwarten wir zusätzlich deine Präsenz an einem der drei zur Auswahl stehenden Schulungstage (siehe Box).

Sprachen: Die SwissSkills 2018 begrüssen Gäste aus der ganzen Schweiz. Zum Spirit der SwissSkills 2018 gehört, dass wir unsere Gäste in ihrer Landessprache begrüssen. Die Volunteers beherrschen mindestens eine Landessprache (Deutsch, Französisch oder Italienisch) und können idealerweise in einer weiteren mündlich kommunizieren. Dies ist jedoch nicht für alle Volunteer-Tätigkeiten zwingend notwendig.

Mindestens 18-jährig: Das Mindestalter für unsere Volunteers beträgt 18 Jahre. Um bei uns mitzuwirken, musst du spätestens am 11. September 2018 deinen 18. Geburtstag erreicht haben.

Wir kennen uns: Die Volunteers gehören zu den Aushängeschildern unserer Organisation. Deshalb wollen wir dich persönlich kennen lernen. Wir werden im Frühling 2018 Interviews führen um – im gegenseitigen Interesse – sicher zu sein, dass die Erwartungshaltungen stimmen.

Ausrüstung und Verpflegung: SwissSkills 2018 stellt ein attraktives und umfassendes Ausrüstungspaket zur Verfügung (Polo-Shirts, Jacke und Rucksack/Tasche). Für Verpflegung am Mittag und am Abend ist gesorgt.

Spesenvergütung von CHF 300 und ÖV-Ticket: Die SwissSkills 2018 offerieren dir ein Libero Ticket für die Zonen 100 & 101, gültig vom 12.-16. September 2018. Um deine Auslagen für Reise, Telefon und allenfalls Unterkunft abzudecken, erhalten alle Volunteers eine Pauschale von max. CHF 300 für den gesamten Volunteereinsatz.

Tickets / Fankampagne: Als Volunteer kannst du wie die Teilnehmenden und Experten von unserer Fankampagne profitieren. Du wirst die Möglichkeit erhalten, deiner Familie und deinen Freunden Gratis-Tickets für die SwissSkills 2018 anzubieten.

Registrierung, Interview, Einsatz, Vereinbarung, Bestätigung: Die Registrierung erfolgt über unsere Web-Plattform (zur Online-Registrierung). Nach der Prüfung der Bewerbung laden wir die Kandidaten zu einem Interview ein und werden danach ein entsprechendes Feedback geben (Mai/Juni). Im Juli werden die Einsätze kommuniziert und mit einer Vereinbarung bestätigt. Der Einsatz wird mit einem Diplom verdankt.

Schulung: Kurz vor den SwissSkills 2018 führen wir einen Schulungstag durch, an welchem auch die Ausrüstung abgegeben wird. Wir bieten dir eine Auswahl von drei Schulungsterminen in Bern an:

  • Samstag, 11. August 2018
  • Samstag, 18. August 2018
  • Samstag, 25. August 2018

Die Teilnahme an der Schulung ist für alle Volunteers obligatorisch. Es muss nur eine Schulung besucht werden.

Versicherung: Für die persönliche Unfall-, Kranken- und Haftpflicht-Versicherung ist jeder Volunteer selber verantwortlich. SwissSkills 2018 schliesst nur eine Subsidiärversicherung mit einer minimalen Deckung ab.

 

 

Termine Volunteer-Schulung

  • Samstag, 11. August 2018
  • Samstag 18. August 2018
  • Samstag 25. August 2018

Teilnahme obligatorisch. Es muss nur eine Schulung besucht werden.

 

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Facts & Figures (PDF)

Volunteer Flyer (PDF)

 

Ansprechperson:

Marcel Etienne, SwissSkills Bern, Freiburgstrasse 562, 3170 Niederwangen volunteers@swiss-skills2018.ch